ค ม อการใช งาน จ ดทำเพ อ ฝ ายวางแผนเทคโนโลย สารสนเทศ จ ดทำโดย กองพ ฒนาระบบสารสนเทศ ฝ ายวางแผนเทคโนโลย สารสนเทศ

Transcription

1 ค ม อการใช งาน ระบบอน ม ต ผ านระบบอ เล กทรอน กส บน Mobile (Executive Document Management System Mobile) จ ดทำเพ อ ฝ ายวางแผนเทคโนโลย สารสนเทศ กองพ ฒนาระบบสารสนเทศ ฝ ายวางแผนเทคโนโลย สารสนเทศ ว นท จ ดทำเอกสาร : 12 ม ถ นายน 2557 ว นท ปร บปร งคร งล าส ด : 2 ม นาคม 2558 เวอร ช น : 1.0.2

2 สารบ ญ 1. ประว ต เอกสาร สภาพแวดล อมสำหร บผ ใช งาน ข นตอนการต ดต ง Application ข นตอนการต ดต ง Application บนระบบ ios ข นตอนการต ดต ง Application บนระบบ Android ข นตอนการเข าส ระบบ เมน ใบลา ข นตอนการทำใบลา ข นตอนการจ ดการผ ร บเอกสาร ข นตอนการด ว นลาท ใช ไป เมน ใบลารอการอน ม ต ข นตอนด ใบลารอการอน ม ต และลบใบลา เมน ใบลาต องดำเน นการ ข นตอนการดำเน นการเอกสารบนระบบ ios ข นตอนการดำเน นการเอกสารบนระบบ Android เมน ออกจากระบบ...39 Page 2 of 37

3 1. ประว ต เอกสาร ว นท เวอร ช น 12/06/ /06/ /06/ /02/ /03/ ผ จ ดทำ/ ห วหน าโครงการ ไวบ ลย ชาญเช ยว ก จกรรม คำอธ บาย จ ดทำ อน ม ต ส งมอบ ปร บปร ง ปร บปร ง จ ดทำร างเอกสาร ห วหน าโครงการอน ม ต ส งมอบเจ าของงาน เพ มเอกสารระบบ Android ปร บปร งข นตอนการต ดต ง Application 2. สภาพแวดล อมสำหร บผ ใช งาน ห วข อ Software environment คำอธ บาย ระบบ ios : ios Version 6.0 ข นไป ระบบ Android : Android Version 3.0 ข นไป Page 3 of 37

4 3. ข นตอนการต ดต ง Application 3.1 ข นตอนการต ดต ง Application บนระบบ ios 1. เป ด App Safari บน iphone/ipad และไปท ด งภาพ ให ทำการเข าส ระบบด วยเลขประจำต วพน กงาน และรห สผ าน จากน นกดป ม Submit ภาพ 1: หน าจอ เว บ Page 4 of 37

5 2. หน าจอจะแสดงรายช อ Application ให ทำเล อก EDMS บน ios จากน นหน าจอจะแสดงรายละเอ ยด ให กดป ม Install ภาพ 3: หน าจอรายช อ Application ภาพ 2: รายละเอ ยด Application Page 5 of 37

6 3. หน าจอจะแสดง Alert ด งภาพ ให กดป ม Install เพ อทำการต ดต ง ภาพ 4: หน าจอย นย นการต ดต ง บนระบบ ios 4. Application จะเร ม Download และ Install ลง iphone/ipad Page 6 of 37

7 5. เม อ Install สำเร จ กดท icon ของ edms เพ อเร มใช งาน Application ภาพ 5: หน าจอแสดง App Icon ของ Edms Page 7 of 37

8 3.2 ข นตอนการต ดต ง Application บนระบบ Android คำแนะนำก อนต ดต ง ทำการอน ญาตให เคร องม อถ อสามารถต ดต งไฟล apk ได โดยไปท Setting > Security และเล อกเคร องหมายถ กท Unknown sources (ว ธ การต งค าบน Google Nexus) ภาพ 6: ต งค าอน ญาตให ต ดต ง Application Page 8 of 37

9 1. เป ด Browser บน iphone/ipad และไปท ด งภาพ ให ทำการเข าส ระบบด วยเลขประจำต วพน กงาน และรห สผ าน จากน นกดป ม Submit ภาพ 7: หน าจอ เว บ Page 9 of 37

10 2. หน าจอจะแสดงรายช อ Application ให ทำเล อก EDMS บน Android จากน นหน าจอจะแสดงรายละเอ ยด ให กดป ม Install เพ อทำการต ดต ง ภาพ 8: หน าจอรายช อ Application ภาพ 9: รายละเอ ยด Application Page 10 of 37

11 3. เคร องม อถ อจะเร มทำการดาวน โหลด Application ให ทำการตรวจสอบสถานะprogress การดาวน โหลดโดยใช น วลากลงท การแจ งเต อนท ขอบบนของเคร องม อถ อ เม อดาวน โหลดสำเร จ ให กดท ไฟล edms นามสก ล apk ตามภาพท 9 เพ อเร มต ดต ง ลากลง ภาพ 10: ลากลงท การแจ งเต อนส วนขอบบน ของเคร องม อถ อ ภาพ 11: หน าจอแสดงการแจ งเต อนดาวน โหลด ไฟล App Edms สำเร จ Page 11 of 37

12 4. กดป ม install เพ อทำการต ดต ง Application ภาพ 10: หน าจอย นย นการต ดต ง 5. กดป ม open เพ อเป ด Application Page 12 of 37

13 6. เข าส Application หน าจอเข าส ระบบ สามารถเร มใช งานได ภาพ 11: หน าจอเข าส ระบบ Page 13 of 37

14 4. ข นตอนการเข าส ระบบ 1. เม อเป ด App EDMS จะแสดงหน าจอ Login ด งภาพ ภาพ 12: หน าจอเข าส ระบบ 2. ระบ ข อม ล User ID (รห สพน กงาน) และ Password (รห สผ าน) 3. กดป ม Login เพ อทำการเข าส ระบบ 4. เม อ Login สำเร จ App จะแสดงหน าเมน ทางซ ายม อ ซ งจะแสดงข อม ลด งน Page 14 of 37

15 ภาพ 13: เมน ด านซ ายบนระบบ ios ภาพ 14: เมน ด านซ ายบนระบบ Android ช อ-นามสก ล ตำแหน ง และส งก ด (กรณ ม มากกว า 1 ส งก ด จะสามารถกดเล อกส งก ดได ) เมน ต างๆ ได แก เมน ใบลา, เมน ใบลารอการอน ม ต, เมน ใบลาต องดำเน นการ (แสดงเฉพาะผ บ งค บบ ญชาระด บ 8 ข นไป) และเมน ออกจากระบบ Page 15 of 37

16 5. เมน ใบลา ทำใบลา แสดงข อม ลว นลาท ใช ไป 5.1 ข นตอนการทำใบลา 1. ไปท เมน ด านซ าย เล อกเมน ใบลา ภาพ 15: เล อกเมน ใบลา Page 16 of 37

17 2. แสดงหน าจอ เข ยนใบลา ด งภาพ ภาพ 16: หน าจอเข ยนใบลา 3. ระบ ข อม ล ช วงว นทำงาน ว นท เร มต น และ ว นท ส นส ด ช วงเวลา ประเภทลา แนบเอกสาร ผ ร บเอกสาร (ด เพ มเต มท ข นตอนการจ ดการผ ร บเอกสาร) Page 17 of 37

18 4. กดป ม บ นท กการลา เม อบ นท กสำเร จ ระบบจะทำการส ง ไปหาผ ร บเอกสาร ภาพ 17: ป ม บ นท กการลา Page 18 of 37

19 5. App จะพาไปหน า ใบลารอการอน ม ต ซ งใบลาท เพ งทำสำเร จ จะแสดงอย แถวบนส ด ภาพ 18: หน าจอใบลารอการอน ม ต Page 19 of 37

20 3.2 ข นตอนการจ ดการผ ร บเอกสาร กรณ ต องการ เพ ม ผ ร บเอกสาร 1. กด เพ มผ ร บ จากน น App จะแสดงหน า เล อกผ ร บเอกสาร ด งภาพ ภาพ 19: หน าจอเล อกผ ร บเอกสาร 2. หน า เล อกผ ร บเอกสาร จะแสดงรายช อพน กงานภายใต ส งก ดของผ ใช เล อกช อพน กงานท ต องการ หากต องการเล อกช อพน กงานภายใต ส งก ดอ นๆ ให กดท ช อส งก ด เพ อเปล ยนส งก ดได จากน น App จะ ทำการด งข อม ลรายช อใหม Page 20 of 37

21 หากต องการค นหาช อค นหาช อพน กงาน ภายใต ส งก ดน นๆ ให พ มพ ท ช องค นหาพน กงาน และกดป ม ค นหาท ค ย บอร ด 3. เม อเล อกเสร จ ให กด เล อก(จำนวนท เล อก) เช น ถ าแสดง เล อก(4) หมายถ ง ขณะน ผ ใช ได เล อกพน กงานเป น จำนวน 4 คน ภาพ 20: กดป มเล อกผ ร บเอกสาร 4. กล บส หน าเข ยนใบลา พร อมก บ แสดงช อพน กงานท ได เล อกไป Page 21 of 37

22 กรณ ต องการ ลบ ผ ร บเอกสารบน ระบบ ios ม 2 ว ธ ว ธ การท 1 สไลด ท แถวผ ร บ จากซ ายไปขวา และกดป มลบ ภาพ 21: สไลด ท แถวช อผ ร บเอกสาร Page 22 of 37

23 ว ธ การท 2 กด แก ไข และกดป มส แดงหน าช อ จากน นกดป มลบ 1 2 ภาพ 22: ลบผ ร บเอกสาร ข นตอนท 1 ภาพ 23: ลบผ ร บเอกสาร ข นตอนท 2 Page 23 of 37

24 กรณ ต องการ ลบ ผ ร บเอกสารบน ระบบ Android ว ธ การ กด แก ไข และกดป มลบส แดงท ช อท ต องการลบ ภาพ 24: การลบผ ร บเอกสารบน Android Page 24 of 37

25 กรณ ต องการเปล ยนผ ร บอน ม ต หร อเปล ยนลำด บผ าน ภาพ 25: เล อนแถว เพ อสล บลำด บผ ร บเอกสาร กด แก ไข และกดค างท แถว เพ อเล อนแถว หากต องการคนใดเป นผ อน ม ต ให เล อนแถวคนน นไปอย แถวบนส ด สถานะจะแสดง อน ม ต (ถ าม ส ทธ อน ม ต ) ท ใต ช อ หากต องการเปล ยนแปลงลำด บผ าน ให เล อนตามลำด บ สถานะจะแสดง ผ าน 1 (หมายถ ง ผ านเป นลำด บ 1) ท ใต ช อ หากต องการสำเนา ให กดเล อกท ช องสำเนา สถานะจะแสดง สำเนา ท ใต ช อ Page 25 of 37

26 5.3 ข นตอนการด ว นลาท ใช ไป 1. เล อก เมน ใบลา ด านซ ายม อ จากน น ให เล อก จำนวนว นลา ท ด านบนของหน าจอ ด งภาพ ภาพ 26: หน าจอจำนวนว นลา 2. หน าจอ จำนวนว นลา จะแสดงข อม ล 2 ประเภท ได แก ตามป งบประมาณ แสดงว นลาท ใช ไป จำนวนว นลาพ กผ อนสะสมท ม และ จำนวนคงเหล อ ตามความด ความชอบ แสดงว นลาท ใช ไป 3. เล อกประเภทการลาท ต องการด 4. หน าจอจะแสดงรายการใบลา ตามประเภทน นๆ 5. เล อกใบลา หน าจอจะแสดงรายละเอ ยดของใบลา Page 26 of 37

27 6. เมน ใบลารอการอน ม ต แสดงข อม ลใบลาท รอการอน ม ต จากห วหน า และลบใบลา 6.1 ข นตอนด ใบลารอการอน ม ต และลบใบลา 1. ไปท เมน ด านซ าย เล อกเมน ใบลารอการอน ม ต ภาพ 27: เล อกเมน ใบลารอการอน ม ต Page 27 of 37

28 2. หน าจอจะแสดงรายการใบลาท รอการอน ม ต ด งภาพ ภาพ 28: หน าจอใบลารอการอน ม ต 3. เล อกใบลาท ต องการ Page 28 of 37

29 4. หน าจอจะแสดงรายละเอ ยดใบลา 5. สามารถ ลบใบลาได โดยกดป มลบใบลา (ป มลบจะแสดงเฉพาะกรณ ท ใบลาน นย งไม ม การผ าน) เม อลบสำเร จ จะกล บมาท หน า ใบลารออน ม ต ภาพ 30: หน าจอแสดงรายละเอ ยด บนระบบ ios ภาพ 29: หน าจอแสดงรายละเอ ยด บนระบบ Android * หากม เอกสารแนบ 1. ระบบ ios ม มบนขวาจะแสดงป ม ด เอกสารแนบ 2. ระบบ Android ม มบนขวาจะแสดงป มร ปต วหน บเอกสาร Page 29 of 37

30 7. เมน ใบลาต องดำเน นการ ภาพ 31: เล อกเมน ใบลาต องดำเน นการ ฟ งก ช นการทำงาน แสดงข อม ลใบลาท ต องดำเน นการ อน ม ต / ไม อน ม ต ผ าน/ทบทวน เล อกดำเน นการอน ม ต / ไม อน ม ต ผ าน/ทบทวน Page 30 of 37

31 7.1 ข นตอนการดำเน นการเอกสารบนระบบ ios ม 2 ว ธ ด งน ว ธ ท 1 1. ไปท เมน ด านซ าย เล อกเมน ใบลาต องดำเน นการ 2. หน าจอจะแสดงรายการใบลาท ต องดำเน นการ ด งภาพ ภาพ 32: รายการใบลาท ต องดำเน นการ บนระบบ ios Page 31 of 37

32 3. สไลด แถวใบลาจากขวา ไป ซ าย จะแสดงป ม อน ม ต / ไม อน ม ต ผ าน/ทบทวน ภาพ 33: สไลด ท แถวใบลาเพ อเล อกดำเน น การ บน ระบบ ios 4. กดป ม อน ม ต / ไม อน ม ต ผ าน/ทบทวน เพ อดำเน นการ 5. เม อดำเน นการสำเร จ จะกล บมาท หน า ใบลาต องดำเน นการ Page 32 of 37

33 ว ธ ท ไปท เมน ด านซ าย เล อกเมน ใบลาต องดำเน นการ หน าจอจะแสดงรายการใบลาท ต องดำเน นการ เล อกใบลาท ต องการ หน าจอจะแสดงรายละเอ ยดใบลา ด งภาพ ภาพ 34: รายละเอ ยดใบท ต องดำเน นการ บนระบบ ios 5. หากม เอกสารแนบ ม มบนขวาจะแสดงป ม ด เอกสารแนบ สามารถกด ด เอกสารแนบ ได 6. กดป ม อน ม ต / ไม อน ม ต ผ าน/ทบทวน เพ อดำเน นการ 7. เม อดำเน นการสำเร จ จะกล บมาท หน า ใบลาต องดำเน นการ Page 33 of 37

34 7.2 ข นตอนการดำเน นการเอกสารบนระบบ Android ม 2 ว ธ ด งน ว ธ ท 1 1. ไปท เมน ด านซ าย เล อกเมน ใบลาต องดำเน นการ 2. หน าจอจะแสดงรายการใบลาท ต องดำเน นการ ด งภาพ ภาพ 35: รายการใบลาท ต องดำเน นการ บน ระบบ Android Page 34 of 37

35 3. กดค างท แถวของใบลาท ต องการดำเน นการ จะแสดง dialog ให เล อก อน ม ต /ไม อน ม ต ผ าน/ทบทวน ภาพ 36: หน าจอแสดง popup ให เล อกดำเน น การ บนระบบ Android 4. กดป ม อน ม ต / ไม อน ม ต ผ าน/ทบทวน บน dialog เพ อดำเน นการ 5. เม อดำเน นการสำเร จ จะกล บมาท หน า ใบลาต องดำเน นการ Page 35 of 37

36 ว ธ ท ไปท เมน ด านซ าย เล อกเมน ใบลาต องดำเน นการ หน าจอจะแสดงรายการใบลาท ต องดำเน นการ เล อกใบลาท ต องการ หน าจอจะแสดงรายละเอ ยดใบลา ด งภาพ ภาพ 37: รายละเอ ยดใบท ต องดำเน นการ บนระบบ Android 5. หากม เอกสารแนบ ม มบนขวาจะแสดงป ม ด เอกสารแนบ สามารถกด ด เอกสารแนบ ได 6. กดป ม อน ม ต / ไม อน ม ต ผ าน/ทบทวน เพ อดำเน นการ 7. เม อดำเน นการสำเร จ จะกล บมาท หน า ใบลาต องดำเน นการ Page 36 of 37

37 8. เมน ออกจากระบบ ใช ออกจากระบบ EDMS ม ข นตอนด งน 1. ไปท เมน ด านซ าย เล อกเมน ออกจากระบบ จะม ข อความย นย นให กดป มตกลง ภาพ 38: หน าจอย นย นการออกระบบ 2. กล บส หน าจอ Login Page 37 of 37